Verantwortlicher und Kontaktdaten:
Berghofer Privatstiftung
Bergwerkstr. 22
A-6130 Schwaz
INHALT DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
1 Betrieb der Webseite und unserer IT-Systeme (Wartung und Sicherheit):
• Cookies
2 Verarbeitungen im Zusammenhang mit der Förderung von SchülerInnen und Studierenden
• Antrag auf Talenteförderung
3 Öffentlichkeitsarbeit und Stiftungsarchiv
4 Kommunikation
Ihre Betroffenenrechte
1 BETRIEB DER WEBSEITE UND UNSERER IT-SYSTEME (WARTUNG UND SICHERHEIT)
Zweck der Verarbeitung
Zum Betrieb und zur Wartung von IT-Systemen und Stiftungswebsites sowie zur Aufrechterhaltung der Datensicherheit und zur Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Dienste sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten für vorvertragliche Maßnahmen oder vertragliche Verpflichtungen (z.B. Erfüllung von Förder- und Nutzungsbedingungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit gesetzlich erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Aufrechterhaltung von angemessener Datensicherheit) sowie auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für folgende (überwiegende) berechtigte Interessen:
• Sicherstellung eines funktionsfähigen und attraktiven Internetauftritts,
• Aufrechterhaltung der Datensicherheit
Darüber hinaus nutzen wir die für den Betrieb der Webseiten notwendigen Daten auch zur Reichweitenanalyse und Optimierung der Webseiten, wenn wir dafür und zur Verwendung der entsprechenden Cookies Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhalten.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern und Übermittlungen in Drittländer oder an internationale Organisationen
Für einen optimalen Betrieb der Webseiten wird das Content Delivery Network jsDelivr genutzt.
Die Adler Werk Lackfabrik ist Auftragsverarbeiter für den Betrieb der IT-Systeme und Webseiten.
Erhebung von Daten aus anderen Quellen: Kategorien personenbezogener Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Endgerätes des Nutzers, Session-ID des Browsers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Daten zum Endgerät (Geräte-ID, Bildschirmauflösung, Sprach- und Ländereinstellungen …)
Speicherdauer
Daten, die für die Funktionsfähigkeit des Internetauftritts notwendig sind, werden nur für die Dauer Ihres Besuches unserer Seiten verarbeitet und gespeichert. Logdaten und IP-Adressen werden zur Abwehr von Angriffen auf unsere Systeme darüber hinaus im Regelfall für höchstens 7 Tage gespeichert, zur Aufklärung von Datensicherheitsvorfällen und Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen im Anlassfall bis zur abschließenden Erledigung.
Bereitstellung von Daten
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten, diese sind jedoch erforderlich für die Funktionsfähigkeit des Internetauftritts und unserer IT-Systeme, die ansonsten ggf. beeinträchtigt sein kann.
Weiterverarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken
Nicht vorgesehen.
Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Sitzungs-Cookies: Temporäre Cookies, die beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Sitzungscookies ermöglichen das Wiedererkennen von Bewegungen des Nutzers auf der Website, sodass Informationen erhalten bleiben. Ohne Cookies haben Websites kein „Erinnerungsvermögen“. Die Verwendung solcher Cookies ist für die korrekte Funktion der Website notwendig
Permanente Cookies: Cookies, die sich nach Ablauf einer bestimmten Zeit löschen. Diese Cookies helfen der Website sich an den Nutzer und seine Einstellungen zu erinnern; z.B. Sprachauswahl, Menüpräferenzen, interne Lesezeichen oder Favoriten.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:
Internet Explorer: windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox: support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: support.google.com/chrome/bin/answer.py
Safari: support.apple.com/kb/ph21411
Opera: help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von notwendigen Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
2 VERARBEITUNGEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER FÖRDERUNG VON SCHÜLERINNEN UND STUDIERENDEN
Zweck der Verarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten zur Förderung von SchülerInnen und Studierenden, zur Prüfung von entsprechenden Anträgen und Antragsvoraussetzungen und zur Auszahlung der Stipendien.
Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind vorvertragliche Maßnahmen oder vertragliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie rechtliche und gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere Steuer- und Abgabenrecht).
Empfänger oder Kategorien von Empfängern und Übermittlungen in Drittländer oder an internationale Organisationen
Bei Notwendigkeit erfolgen Übermittlungen personenbezogener Daten an folgende Kategorien von Empfängern:
• Banken und Zahlungsdienstanbieter (zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs)
• Rechtsvertreter, Gerichte im Anlassfall
• Zuständige Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden
• Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen (z.B. Zustelldienste, Unternehmen bei ergänzenden Förderungen)
• Behörden und Institutionen für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken
Speicherdauer
Bis zur Erledigung der Antragsbearbeitung oder bis zur Beendigung der individuellen Talenteförderung, darüber hinaus bis zum Ablauf der für den Verantwortlichen geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; ggf. bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Insbesondere bei Auszahlungen mind. 7 Jahre zum Nachweis der Erfüllung steuer- und abgabenrechtlicher Pflichten (BAO). Soweit erforderlich, werden die Daten nach dem Erstantrag auch für die Bearbeitung von Folgeanträgen für die notwendige Dauer aufbewahrt.
Erhebung von Daten aus anderen Quellen
Es werden Empfehlungen von Schuldirektionen zur Nominierung von förderungswürdigen Schülerinnen und Schülern verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt nur auf Basis einer Einwilligung der Betroffenen.
Bereitstellung von Daten
Die Erhebung der von uns zwingend verlangten Daten ist für die Bearbeitung von Förderanträgen und die Auszahlung von Förderungen und Stipendien erforderlich.
Weiterverarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken
Ein Teil der erhobenen Daten wird für Öffentlichkeitsarbeit weiterverarbeitet, insbesondere die Namen geförderter Personen und Bilddaten. Wir bitten Sie, diesbezüglich Punkt 3 der Datenschutzerklärung zu beachten (nachfolgend).
3 ÖFFENTLICHKEITSARBEIT UND STIFTUNGSARCHIV
Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung von Informationen in zumindest lokalem oder regionalem öffentlichem Interesse über die Aufgaben und Leistungen des Verantwortlichen (Privatstiftung) in verschiedenen Print- und Internetmedien sowie sozialen Netzwerken. Sicherung wesentlicher Informationen zur (langfristigen) Dokumentation der Auswirkungen des Förderprogramms inklusive Berichterstattung in den genannten Medien.
Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Freiheit der Meinungsäußerung gemäß Art. 13, 17, 17a Staatsgrundgesetz sowie Art. 10 EMRK und, soweit publizistische Zwecke verfolgt werden, gemäß Art. 85 DSGVO iVm § 9 Abs. 2 DSG (für Bilddaten auch § 12 Abs. 2 Z 4 DSG, soweit ein überwiegendes Interesse an der öffentlichen Darstellung von Ereignissen der Zeitgeschichte besteht); ansonsten wird insbesondere bei der Veröffentlichung von Bilddaten jeweils die Einwilligung der Betroffenen eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die dauerhafte Archivierung erfolgt, soweit es sich um bedeutsame Personen und Ereignisse der Geschichte der Privatstiftung handelt, auf Basis eines öffentlichen oder zumindest eines entsprechenden privaten Dokumentationsinteresses (für Bilddaten § 12 Abs. 3 Z 3 DSG) und zur Weiterverarbeitung zu (zeit-)historischen und wissenschaftlichen Zwecken gemäß Art. 89 DSGVO (§ 7 Abs. 1 Z 1 und 2 DSG, im Einzelfall Einwilligung der Betroffenen gemäß § 7 Abs. 2 Z 2 DSG). Soweit Personen bei der Dokumentation von öffentlichen Anlässen zufällig abgebildet werden, findet keine identifizierende Verarbeitung statt.
Widerspruch
Sie haben ein jederzeitiges formloses Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu diesen Zwecken aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und können die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Wir weisen auf Ihre Rechte bei Direkterhebung der Daten und im Rahmen der Einladung zu Veranstaltungen hin. Einwilligungen zur Veröffentlichung von Bilddaten können gemäß Ihrem Recht am eigenen Bild widerrufen werden, wenn Sie entsprechende überwiegende schutzwürdige Interessen geltend machen können.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern und Übermittlungen in Drittländer oder an internationale Organisationen
Es sind keine Übermittlungsempfänger vorgesehen, eine Veröffentlichung ist jedoch für die Allgemeinheit bestimmt und, soweit im Internet erfolgend, potenziell für alle weltweit wahrnehmbar.
Speicherdauer
Die Speicherdauer ist auf jene Frist beschränkt, für die die Daten zu publizistischen Zwecken geeignet und verwendbar sind; bei entsprechendem Dokumentationsinteresse erfolgt eine dauerhafte Archivierung zur späteren (Wieder-)Verwendung für die in dieser Verarbeitungstätigkeit beschriebenen Zwecke.
Bereitstellung von Daten
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten.
Weiterverarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken
Es erfolgt lediglich eine Verwendung zu den vorgesehenen Zwecken und gegebenenfalls in Einklang mit Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke.
4 KOMMUNIKATION
Zwecke der Verarbeitung
Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, werden die für die Kommunikation technisch notwendigen Daten (je nach gewähltem Kommunikationsmittel) erhoben und verarbeitet, wie z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt (ggf. Dauer) des Kommunikationsvorganges etc. Eingehende E-Mails werden dabei auch mittels Spamfilter, Firewall, Virenscanner etc. zu Zwecken gemäß Punkt 1 dieser Erklärung verarbeitet.
Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen
Ihre angegebenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage auf Basis des entsprechenden berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Die weiteren Zwecke der Verarbeitung sind vom Inhalt der Kommunikation abhängig und sind bei den Punkten 1-3 in dieser Datenschutzerklärung jeweils angegeben.
Widerspruch
Sie haben bei Verarbeitungen zu Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO in dieser Datenschutzerklärung soweit dort angegeben ein jederzeitiges formloses Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu diesen Zwecken aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und können die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Wir weisen auf Ihre Rechte bei Direkterhebung der Daten (z.B. in Online-Formularen) hin. Dieses Recht besteht nicht, soweit wir Ihre Anfrage oder einen Kommunikationsvorgang aus anderen Gründen (z.B. vertragliche Verpflichtungen, gesetzliche Verpflichtungen, Produkthaftung) verarbeiten und für den in dieser Datenschutzerklärung jeweils angegebenen Zeitraum speichern müssen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern und Übermittlungen in Drittländer oder an internationale Organisationen
Abhängig von den Zwecken eines Kommunikationsvorganges kann eine entsprechende Übermittlung gemäß Punkt 1 bis 3 dieser Datenschutzerklärung erforderlich sein.
Erhebung von Daten aus anderen Quellen: Kategorien personenbezogener Daten
Bei jeder Kontaktaufnahme erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen von den Kommunikationsmitteln bzw. technischen Systemen der Betroffenen. Folgende Daten werden hierbei erhoben: Kontaktdaten des Betroffenen (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.), Zeitpunkt des Kommunikationsvorganges (Datum, Uhrzeit), Einwilligung in die Aufzeichnung, ggf. Gesprächsdauer, ggf. Sprachnachricht (Anrufbeantworter), ggf. Kommunikationsinhalte (Textnachricht).
Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach dem erforderlichen Zeitraum für die Durchführung des Kommunikationsvorgangs bis zum Abschluss; darüber hinaus kann abhängig vom Zweck des Kommunikationsvorganges eine längere Speicherung erforderlich sein, die jeweils bei Punkt 1-3 dieser Datenschutzerklärung angegeben ist.
Bereitstellung von Daten
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten.
Weiterverarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken
Es erfolgt abhängig von den Inhalten Ihrer Anfrage oder des Kommunikationsvorganges eine Weiterverarbeitung zu allen in dieser Datenschutzerklärung bei Punkt 1-3 aufgelisteten Zwecken.
IHRE BETROFFENENRECHTE
Betroffenenrechte, Widerspruch und Widerruf
Sie können die nachfolgend aufgezählten Betroffenenrechte geltend machen, wenn die jeweiligen Voraussetzungen gegeben sind. Bitte beachten Sie, dass Sie gegebenenfalls vorab einen geeigneten Identitätsnachweis erbringen müssen.
Recht auf Auskunft: Sie können – im Regelfall kostenlos – eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten und die Informationen gemäß Art. 15 DSGVO verlangen.
Recht auf Berichtigung, wenn wir unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO.
Recht auf Datenübertragbarkeit und Erhalt der personenbezogenen Daten, die Sie in einem automatisierten Verfahren bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Bei Verarbeitungen, die auf ein (nicht überwiegendes) berechtigtes Interesse gestützt werden, haben Sie das jederzeitige Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO. Bei Verarbeitungen zum Zweck der Direktwerbung und damit in Verbindung stehendem Profiling besteht dieses Recht ohne Einschränkungen. Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde), insbesondere im EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt oder Ihre Betroffenenrechte verletzt wurden.
Wir würden begrüßen, wenn Sie vorher Kontakt mit uns aufnehmen (datenschutz@adler-lacke.com) und Gelegenheit zur Stellungnahme geben.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.